Calculadora de entrada y salida

Cómo usar la calculadora de entrada y salida

1. Al empezar tu jornada, escribe la hora en la casilla Entrada de ese día. Vale la forma corta: 7 es 7:00 AM, 645 es 6:45 AM y 3p es 3:00 PM.
2. Al terminar, escribe la hora en Salida. Las horas del día aparecen al final de la fila en cuanto las dos casillas tienen valor.
3. Si a media jornada tomas una comida que no se paga, escribe los minutos en Descanso (min), o enciende Dos turnos por día y registra cada mitad por separado.
4. Deja Redondear a en Minuto exacto. El redondeo es una práctica del patrón; tu propio registro debe conservar los minutos reales.
5. Escribe la Tarifa por hora ($) si quieres ver el pago, y elige la Regla de horas extra que aplica donde trabajas.
6. Toca Copiar enlace después de cada anotación. Todo lo que escribiste viaja dentro del enlace, así que el enlace es tu archivo.

Para quién es un registro propio

Mucho trabajo por hora ocurre sin reloj checador. La niñera apunta sus horas en un calendario, la cuadrilla de jardinería le manda un mensaje al patrón al final del día, la agencia de cuidado acepta lo que reporta la familia, la cocina lleva una hoja de papel junto a la caja. La ley federal obliga al empleador a llevar registros exactos de las horas, pero cuando el registro del empleador es una cadena de mensajes o no existe, lo que se compara con el cheque es el apunte del trabajador.

Ese apunte tiene que cumplir dos cosas que la memoria no cumple: que se hizo en el momento y que tiene los minutos. Escribir "de 8 a 4" el viernes convierte una llegada a las 7:52 y una salida a las 4:20 en ocho horas redondas, cuando el reloj dice 8 horas 28 minutos. En cinco días son más de dos horas, y si esas horas empujan la semana por encima de 40, se pagan a tiempo y medio. El método completo consiste en escribir el minuto real al llegar y al salir; la calculadora hace la resta, que es donde la gente se equivoca cuando el turno cruza el mediodía o la medianoche.

Cómo anotar una jornada partida

Muchos empleos son dos bloques con un hueco en medio: una ruta de camión escolar por la mañana y otra por la tarde, el servicio de comida y el de cena en un restaurante, una limpieza temprano y otra al anochecer. Enciende Dos turnos por día y la fila muestra un segundo par de Entrada y Salida. Una mesera que trabaja de 10:45 AM a 2:15 PM y luego de 5:00 PM a 10:40 PM tiene 3 horas 30 minutos más 5 horas 40 minutos, y la fila suma 9:10. El hueco entre los dos bloques no es tiempo de trabajo y no se cuenta.

Una pausa corta pagada es otra cosa. Si el trabajo te da 15 minutos pagados, no marques salida: el descanso pagado queda dentro del turno. Solo la comida no pagada, en la que estás libre de toda tarea, se descuenta del día, y una comida durante la cual sigues contestando el teléfono o vigilando el mostrador suele contar como trabajo bajo las reglas federales. Si tienes duda, apunta la duración en la casilla de descanso y explica en Notas qué fue en realidad ese descanso, para que la pregunta pueda plantearse después con las horas ya anotadas.

Turnos de noche y salida al día siguiente

Una salida que en el reloj queda antes que la entrada se lee como la mañana siguiente. Un vigilante que entra a las 10p y sale a las 6a obtiene 8:00 en esa fila sin tener que manejar fechas. Las horas se apuntan en el día en que empezó el turno, que es como lo tratan la mayoría de los sistemas de nómina.

La forma corta pide cuidado alrededor de la medianoche. Un 10 a secas es 10:00 AM; la entrada nocturna tiene que ser 10p o 2200. Si un día muestra un total imposible de largo, casi siempre falta esa p.

Ejemplo: una semana de jardinería a $17 la hora

Regla federal, minutos exactos, sin comida descontada porque la cuadrilla come en la camioneta entre un cliente y otro.

La semana suma 42:15. Las primeras 40 horas son regulares, 40 x 17 = $680.00. Las 2 horas 15 minutos restantes, que en decimal son 2.25, van a tiempo y medio: 17 x 1.5 = $25.50, y 2.25 x 25.50 = $57.38. El pago bruto es $737.38. Si el jardinero hubiera escrito "de 7 a 3" cada día, la semana habría dado 40:00 justas y ni un centavo de horas extra.

Guardar el registro

Cada vez que anotas una hora, la dirección de la página cambia. Guárdala como favorito o pégala en una nota y la semana queda almacenada con sus fechas y su tarifa. Al cerrar el periodo, Imprimir genera una hoja con tu nombre, el periodo y líneas de firma para ti y para un supervisor, y Descargar CSV entrega un archivo que abre cualquier hoja de cálculo. Un talón de pago que no cuadra se revisa entonces fila por fila contra horas escritas ese mismo día, no reconstruidas de memoria.

Nada de lo que escribes sale de tu navegador: no hay cuenta ni copia en un servidor. Por eso mismo conviene guardar el enlace en otro lugar además de la pestaña, porque cerrarla sin guardar borra la semana.

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