Cómo usar la calculadora de hoja de horas
- Escribe el primer día del periodo en Semana que inicia. Cada fila muestra entonces su fecha, y esa fecha sale en la hoja impresa y en el CSV.
- Llena Entrada y Salida de cada día. Los días que no trabajaste se quedan vacíos y cuentan cero.
- Descuenta la comida no pagada en Descanso (min), o usa Dos turnos por día si prefieres dejar constancia de a qué hora saliste y regresaste.
- Elige la Regla de horas extra y escribe la Tarifa por hora ($) para que la hoja muestre también el pago.
- Abre Datos para imprimir y escribe tu nombre y el periodo de pago tal como aparecen en tu talón.
- Toca Imprimir hoja con firma para la versión en papel, Descargar CSV para nómina o Copiar enlace para mandarla por mensaje.
Qué debe llevar una hoja de horas para que la acepten
Una hoja de horas es el documento que una agencia, un contratista o un cliente usa para pagarte, y casi todos rechazan la misma lista de cosas: horas sin fecha, un total sin desglose por día y una hoja sin nombre. Lo que sí se acepta a la primera lleva, por cada día, la fecha, la hora de entrada, la hora de salida, la comida descontada y las horas del día, seguido del total del periodo, el nombre del trabajador, el periodo de pago y dos firmas.
Esta página produce exactamente eso. La fecha aparece porque escribiste la Semana que inicia; el desglose está en cada fila; el nombre y el periodo salen de Datos para imprimir; y la hoja impresa deja dos líneas al pie, una para ti y otra para quien aprueba. Si el pago se procesa desde un archivo, el CSV lleva las mismas columnas en el mismo orden.
Ejemplo: una semana con una cita médica
Periodo del lunes 6 al domingo 12 de octubre, regla federal, $15 la hora, comida de 30 minutos descontada cada día completo.
| Fecha | Entrada | Salida | Descanso | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lun 6 | 8:00 AM | 4:30 PM | 30 | 8:00 |
| Mar 7 | 8:00 AM | 4:30 PM | 30 | 8:00 |
| Mié 8 | 12:30 PM | 5:00 PM | 0 | 4:30 |
| Jue 9 | 8:00 AM | 4:30 PM | 30 | 8:00 |
| Vie 10 | 8:00 AM | 4:30 PM | 30 | 8:00 |
El miércoles tuvo cita médica por la mañana y entró a las 12:30; como el turno fue corto no hubo comida que descontar. La hoja suma 36:30, que en decimal son 36.50 horas, y a $15 son $547.50 sin horas extra. En Notas conviene escribir "cita médica, entrada a las 12:30" para que quien revise no pregunte por el hueco.
Semanal, quincenal y por fechas sueltas
Esta hoja está armada para una semana. Si tu periodo de pago es de dos semanas, la calculadora de horas quincenal muestra dos cuadrículas y calcula las horas extra de cada semana por separado, que es como exige la ley. Si necesitas una hoja en blanco para llenar a mano, las plantillas de hoja de horas en inglés tienen los formatos semanal, quincenal y mensual listos para imprimir.
Un periodo que empieza en un día distinto al lunes también funciona: escribe esa fecha en Semana que inicia y las siete filas se numeran a partir de ahí. Lo único que no cambia es el orden de los días de la semana en la cuadrícula.
Guardar y reenviar la hoja
Todo lo que escribes queda dentro de la dirección de la página, así que Copiar enlace equivale a guardar el archivo. Puedes pegar ese enlace en un mensaje a tu supervisor y él abrirá la misma hoja, con tus horas, sin instalar nada y sin crear cuenta. Al periodo siguiente, toca Borrar dos veces, cambia la fecha de inicio y vuelve a empezar; el enlace de la semana pasada sigue abriendo la semana pasada.
Preguntas frecuentes
¿La hoja de horas la llena el trabajador o el patrón?
Depende del lugar. En agencias de personal, limpieza, cuidado en casa y construcción es común que el trabajador la llene y el supervisor la firme. Esta página está pensada para esa situación: tú la armas, la imprimes con las dos líneas de firma, y cada quien se queda con una copia.
¿Puedo poner la fecha en cada fila a mano?
No hace falta. Al escribir la fecha de inicio, las siete filas toman su fecha en orden. Si el periodo no coincide con la semana de la cuadrícula, cambia la fecha de inicio para que el primer día de la cuadrícula sea el primer día del periodo.
¿Qué columnas trae el CSV?
Semana, día, entrada, salida, entrada y salida del segundo turno cuando existe, descanso en minutos, horas en hh:mm y horas en decimal, más una fila de totales al final. Abre en Excel, Google Sheets o Numbers sin ajustes.
¿Cómo se muestran las horas, en hh:mm o en decimal?
En los dos formatos. La cuadrícula y la hoja impresa muestran 36:30; el total en decimal, 36.50, es el que se multiplica por la tarifa. La tabla de minutos a decimales tiene la equivalencia de cada minuto.
¿Necesito una cuenta para guardar la hoja?
No. No hay cuentas ni servidor; el enlace es el archivo. Guarda el enlace como favorito o pégalo en una nota antes de cerrar la pestaña.