Cómo usar la calculadora de horas trabajadas
- Escribe la Entrada y la Salida de cada día, de lunes a domingo. Puedes teclear
8,830,8:30,5po1730; la calculadora entiende las cuatro formas. - En Descanso (min) pon los minutos de almuerzo que tu empleador no paga. Si ese día no te descontaron nada, déjalo en cero.
- Deja Semanas en 1 para una sola semana laboral. Cambia a 2 solo si tu periodo de pago abarca catorce días.
- En Regla de horas extra elige "Más de 40 por semana", que es la regla federal. Las otras opciones sirven para estados con horas extra diarias.
- Agrega tu Tarifa por hora si quieres ver el pago bruto, y usa Redondear solo cuando tu empleador registre el reloj en bloques de 6 o 15 minutos.
- Guarda el resultado con Imprimir, Descargar CSV o Copiar enlace. El enlace lleva tus datos adentro, así que puedes volver a abrirlo la semana siguiente.
Ejemplo de una semana completa
Esta es una semana real de un trabajador por horas que gana 18 dólares. El almuerzo aparece en la columna de descanso y ya está descontado del total de cada día.
| Día | Entrada | Salida | Descanso | hh:mm | Decimal |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 8:00 | 4:30 PM | 30 min | 8:00 | 8.00 |
| Martes | 7:45 | 5:00 PM | 45 min | 8:30 | 8.50 |
| Miércoles | 8:00 | 4:00 PM | 30 min | 7:30 | 7.50 |
| Jueves | 9:00 | 7:15 PM | 60 min | 9:15 | 9.25 |
| Viernes | 8:00 | 5:30 PM | 30 min | 9:00 | 9.00 |
| Sábado | 9:00 | 1:00 PM | 0 min | 4:00 | 4.00 |
| Domingo | 0:00 | 0.00 |
El total de la semana es 46:15, o sea 46.25 horas decimales. Como la regla federal empieza a contar después de 40, quedan 40 horas regulares y 6.25 horas extra. Con 18 dólares la hora, las regulares pagan 720.00 dólares y las extra se pagan a 27.00 dólares (18 por 1.5), o sea 168.75. El bruto de la semana es 888.75 dólares antes de impuestos y descuentos.
Horas en hh:mm y en decimales
El reloj de la pared habla en horas y minutos, pero casi todos los sistemas de nómina piden decimales. La conversión es una sola división: los minutos entre 60. Por eso 46:15 se convierte en 46.25 y no en 46.15, que es el error más caro de esta lista.
- 10 minutos son 0.17 horas
- 15 minutos son 0.25 horas
- 20 minutos son 0.33 horas
- 30 minutos son 0.50 horas
- 45 minutos son 0.75 horas
- 50 minutos son 0.83 horas
La calculadora muestra las dos formas al mismo tiempo, día por día y en el total. Si necesitas convertir un número suelto, usa el convertidor de horas decimales, que traduce en las dos direcciones.
Cuándo empiezan las horas extra
La ley federal (FLSA) paga 1.5 veces la tarifa normal por cada hora que pase de 40 en una semana laboral. Esa semana laboral es un bloque fijo de siete periodos de 24 horas seguidos, y tu empleador decide en qué día y a qué hora empieza. No tiene que coincidir con el lunes ni con el calendario.
No existe una regla federal de horas extra por día, así que trabajar doce horas un martes no genera pago extra por sí solo a nivel federal. Varios estados sí tienen su propia regla diaria: California paga 1.5x después de 8 horas en un día y 2x después de 12, Alaska paga después de 8 horas diarias, Nevada también cuando el sueldo por hora es menor a 1.5 veces el salario mínimo, y Colorado empieza después de 12 horas. Revisa las reglas de tu estado y, si te toca una de ellas, cambia la opción en Regla de horas extra. Para ver solo el cálculo del recargo hay una calculadora de horas extra aparte. Esta página es información general, no asesoría legal.
Preguntas frecuentes
¿El almuerzo se resta de mis horas trabajadas?
El almuerzo no pagado, que normalmente dura 30 minutos o más y en el que quedas libre de tus tareas, sí se resta. Los descansos cortos de 5 a 20 minutos se consideran tiempo pagado y no se descuentan, así que no los escribas en el campo de descanso.
¿Cómo escribo las horas sin equivocarme?
Teclea los dígitos y deja que la calculadora los acomode. 8 se lee como 8:00, 830 como 8:30, 5p como 5:00 PM y 1730 como 5:30 PM. Si te confunde el reloj de 24 horas, teclea los cuatro dígitos y revisa cómo queda el resultado en la columna del día.
¿Qué pasa si salgo después de la medianoche?
Anota la entrada y la salida tal como aparecen en el reloj. Cuando la salida es menor que la entrada, la calculadora asume que el turno terminó al día siguiente y suma las horas correctamente, sin que tengas que partir el turno en dos renglones.
¿Mi empleador puede redondear mi hora de entrada?
La regla federal (29 CFR 785.48) permite redondear a los 5, 6 o 15 minutos más cercanos siempre que el redondeo sea neutral con el tiempo y no te quite horas de forma sistemática. En California los tribunales han limitado esa práctica (Camp contra Home Depot, 2022). Usa la opción Redondear para comparar el total exacto contra el redondeado.
¿Se guardan mis horas en algún servidor?
No. Todo el cálculo ocurre dentro de tu navegador y no hay que crear cuenta. Si cierras la pestaña sin copiar el enlace, los datos se van. La página también se instala en la pantalla de inicio del teléfono y sigue funcionando sin internet.
¿Puedo registrar dos semanas de una vez?
Sí, sube Semanas a 2 y aparecen catorce renglones con un subtotal por semana. Si tu periodo de pago siempre dura catorce días, te conviene más la calculadora de horas quincenal, que ya viene configurada así.
¿Y si un día salgo y regreso?
Activa la opción de dos turnos por día y cada renglón acepta un segundo par de entrada y salida. Así queda registrado el horario real en lugar de un número de minutos de descanso. La calculadora de horas con almuerzo ya trae esa opción encendida.