Cómo usar la calculadora de horas extra
- Captura el total de horas de la semana, incluidas las que pasan de 40. Si tu planilla está en formato de reloj, pásala antes por el convertidor de horas decimales.
- Escribe tu tarifa por hora, la que aparece como tarifa base en tu recibo, sin bonos ni propinas.
- Elige la regla que aplica: la federal de más de 40 por semana, la diaria de más de 8, o la de California.
- Si trabajas en California y tuviste días de más de 12 horas, llena el campo opcional de doble tiempo.
- Revisa los cinco resultados: horas regulares, horas extra, pago regular, pago extra y bruto total.
Tiempo y medio: una semana de 45 horas a $18
Tiempo y medio quiere decir que cada hora extra se paga a 1.5 veces tu tarifa normal. Con $18 por hora, la tarifa extra es 18 por 1.5, o sea $27 por hora.
En una semana de 45 horas bajo la regla federal, las primeras 40 son regulares y las 5 restantes son extra. El pago regular es 40 por $18, que da $720. El pago extra es 5 por $27, que da $135. El bruto total es $855 antes de impuestos y deducciones.
Hay otra ruta al mismo número que sirve para revisar un recibo: paga las 45 horas a tarifa normal, 45 por $18, o $810, y suma la prima de media tarifa de las horas extra, $9 por 5 horas, o $45. Dan los mismos $855. Varios empleadores imprimen el recibo así, con un renglón de prima de horas extra, y quien no lo sabe cree que le pagaron de menos.
Las 40 horas federales frente a las reglas diarias
La ley federal, la FLSA, mide por semana de trabajo, que es un bloque fijo de siete periodos consecutivos de 24 horas. Solo se pagan como extra las horas que pasan de 40 en ese bloque. No existe una regla federal de horas extra diarias: puedes trabajar 12 horas el lunes y, si la semana cierra en 38, ninguna hora se paga a tiempo y medio bajo la norma federal.
Varios estados agregan un umbral diario encima de ese piso. California paga tiempo y medio después de 8 horas en un día y después de 40 en la semana, y doble tiempo después de 12 horas en un día. Alaska y Nevada usan un umbral diario de 8 horas, aunque en Nevada solo aplica si tu tarifa es menor a 1.5 veces el salario mínimo. Colorado cuenta horas extra diarias después de 12 horas. Cuando dos reglas te cubren, se aplica la que te dé más dinero; revisa las de tu estado y trata esto como orientación general, no como asesoría legal.
La diferencia se ve mejor con números. Toma una semana de cuatro días de 10 horas y un viernes de 6, que suma 46 horas, con tarifa de $20.
| Regla | Horas regulares | Horas a 1.5x | Pago regular | Pago extra | Bruto |
|---|---|---|---|---|---|
| Federal, más de 40 por semana | 40 | 6 | $800 | $180 | $980 |
| California, 8 por día y 40 por semana | 38 | 8 | $760 | $240 | $1,000 |
Bajo la regla federal, 40 por $20 dan $800 y las 6 horas sobrantes a $30 dan $180. Bajo la de California, cada día de 10 horas aporta 2 horas extra, ocho en total, y las horas regulares quedan en 38, que no llega a 40, así que la regla semanal no agrega nada encima ni cuenta dos veces la misma hora. Son 38 por $20, o $760, más 8 por $30, o $240. El mismo esfuerzo vale $20 más en California.
Doble tiempo y una semana con las dos reglas al mismo tiempo
Doble tiempo significa dos veces la tarifa normal. En California entra después de 12 horas en un mismo día, y también a partir de la novena hora del séptimo día consecutivo de trabajo en una semana. En ese séptimo día, las primeras 8 horas van a tiempo y medio y lo que sigue va a doble tiempo.
Arma una semana donde chocan las dos reglas: lunes 13 horas, martes 9, miércoles 9, jueves 9 y viernes 8, con un total de 48 horas. El lunes deja 8 regulares por $160, cuatro horas de la 9 a la 12 a $30 cada una, y la hora 13 a doble tiempo por $40, o sea $320 en un solo día. Martes, miércoles y jueves dejan 8 regulares y 1 a 1.5x cada uno, y el viernes deja 8 regulares. Sumando, hay 40 horas regulares, 7 a tiempo y medio y 1 a doble tiempo. Como las horas regulares ya llegaron exactamente a 40, el umbral semanal no añade horas extra nuevas. A $20 por hora: $800 de pago regular, $210 de tiempo y medio y $40 de doble tiempo, para un bruto de $1,050.
Si prefieres partir de tus entradas y salidas, la calculadora de horas trabajadas reparte las horas por día con la regla que elijas, y la calculadora de horas quincenal hace lo mismo para dos semanas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo yo mismo la tarifa de horas extra?
Multiplica tu tarifa por hora por 1.5. Con $16 la tarifa extra es $24; con $22.50 es $33.75. Para doble tiempo multiplica por 2.
¿Las horas de vacaciones o de incapacidad cuentan para las 40?
Bajo la regla federal no, porque solo cuentan las horas realmente trabajadas. Si te pagan 8 horas de día festivo y trabajas 36, la semana se queda en 36 horas trabajadas y no genera pago extra federal, aunque el recibo muestre 44 horas pagadas.
¿Un empleador puede darme tiempo libre en lugar de pagarme las horas extra?
En el sector privado la ley federal no lo permite para empleados con derecho a horas extra: el tiempo por encima de 40 se paga en dinero dentro del periodo de nómina correspondiente. Algunas agencias públicas sí pueden otorgar tiempo compensatorio.
¿Qué pasa si mi semana de trabajo no empieza en lunes?
No importa el día de inicio, siempre que sea fijo y de siete días seguidos. Una semana que corre de jueves a miércoles es válida; lo que no se permite es moverla de un periodo a otro para evitar pagar horas extra.
¿Los bonos cambian el cálculo?
Los bonos que no son discrecionales, como los de producción o asistencia, normalmente se reparten entre las horas de la semana y suben la tarifa base sobre la que se calcula el 1.5. Un regalo verdaderamente discrecional queda fuera.
¿Y si mi estado y la ley federal dicen cosas distintas?
Se aplica la que resulte más favorable para ti. Por eso una semana de 46 horas con cuatro días de 10 paga más en California que bajo la regla federal sola.